Qu’avons-nous livré ?
Retrouver les volumes réellement distribués, au-delà des commandes planifiées.
CAS D’USAGE · UNE ENTREPRISE DE TRANSPORT
Transformer des données opérationnelles dispersées en indicateurs fiables et exploitables. Commandes, livraisons, stocks et prix se rejoignent pour suivre l’activité, le chiffre d’affaires et la marge.
DES OPÉRATIONS À LA MARGE
La même donnée pour suivre les opérations et leur performance économique.
LE CONTEXTE
Une entreprise de transport assure une activité de livraison d’énergie. Chaque jour, les commandes clients, les tournées, les livraisons et les volumes distribués produisent des données dans plusieurs systèmes.
Les stocks, les achats d’énergie, les prix de vente et la facturation complètent cette activité. L’enjeu était de réconcilier ces informations automatiquement, sans dépendre d’exports Excel et de traitements manuels.
La commande est enregistrée dans un outil, sa réalisation suivie dans un autre. Les volumes viennent du terrain ; les prix d’achat et la facturation, d’autres sources. Les informations existent, mais il faut les rapprocher pour comprendre l’activité.
Retrouver les volumes réellement distribués, au-delà des commandes planifiées.
Relier les opérations réalisées aux prix de vente et aux éléments de facturation.
Identifier les clients, produits et opérations qui contribuent à la marge.
LA SOLUTION
Nous avons construit une couche de données commune pour connecter, consolider et réconcilier les sources de cette entreprise de transport. Les données collectées sont reliées aux clients, commandes, livraisons, produits, véhicules, stocks et prix d’achat et de vente.
ERP · CRM · Base SQL · Fichiers · Outils métier
Clients · Commandes · Livraisons · Produits · Véhicules · Stocks · Prix
Calculs · Réconciliation · Détection d’anomalies
Chiffre d’affaires · Marge · Volumes · Performance opérationnelle
Dashboards · Reporting · Agent IA
Les règles métier transforment les données en indicateurs et signalent les informations à vérifier.
LES INDICATEURS & CONTRÔLES
Les équipes utilisent la même donnée pour le suivi quotidien des opérations et l’analyse de leur performance économique.
Rapprocher les commandes et les livraisons pour suivre les volumes réellement distribués et le chiffre d’affaires généré.
Relier chaque opération aux prix qui s’appliquent pour comprendre la formation de la marge.
Analyser la marge par opération, client, produit ou période et retrouver les données qui composent le calcul.
Distinguer les commandes planifiées, réalisées et restant à traiter pour suivre l’activité quotidienne.
Suivre l’évolution des stocks et repérer les écarts entre les mouvements enregistrés et les volumes distribués.
Signaler un prix absent, un écart de volume, une incohérence de stock ou une opération à vérifier.
DU SUIVI OPÉRATIONNEL À L’ANALYSE
Les indicateurs alimentent les tableaux de bord. Ils peuvent aussi être interrogés en langage naturel grâce à un agent IA connecté au modèle de données métier.
L’agent s’appuie sur des données structurées, contrôlées et enrichies par les règles de l’entreprise. Il dispose ainsi des liens entre les opérations et les indicateurs, au-delà des tables techniques isolées.
« Quelle est notre marge cette semaine ? »
« Quels clients ont généré le plus de marge ce mois-ci ? »
« Quelles opérations présentent un écart inhabituel ? »
« Comment évoluent nos volumes et notre marge par région ? »
LE RÉSULTAT
L’entreprise dispose d’une vision consolidée de son activité, mise à jour au fil des données collectées. Les équipes peuvent suivre les opérations, comprendre la formation de la marge et identifier plus rapidement les anomalies ou les écarts.
Le travail de consolidation devient une fondation commune pour le reporting, les applications internes, les automatisations et les nouveaux usages IA.
ALLER PLUS LOIN
Cette base permet d’étendre progressivement les usages, selon les priorités des équipes.
Signaler automatiquement une anomalie sur une marge, un prix, un stock ou une opération.
Utiliser l’historique pour prévoir les volumes, les besoins de stock, la marge et la charge opérationnelle.
S’appuyer sur les données consolidées pour ajuster les prix, les approvisionnements, les livraisons et l’allocation des ressources.
Comprendre une évolution ou rechercher l’origine d’un écart à partir du modèle métier.
Réutiliser les données pour calculer un prix, préparer un reporting ou alimenter la facturation.
Partons d’une opération et des outils qui en conservent les informations. Nous définirons les rapprochements, les règles de calcul et les contrôles nécessaires.
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